Société de recouvrement Debitors

Services de recouvrement Collect

Actualité

La solution de digitalisation simple et accessible, destinée aux PME!

La digitalisation des entreprises permet de dématérialiser votre courrier, vos factures, vos contrats, le dossier RH ainsi que tout autre document et information de votre organisation.

Vous avez accès à tous vos documents, où que vous soyez! Vous pouvez ainsi rechercher, valider, signer, distribuer, partager vos documents.

Doc.SERIES plateforme suisse de gestion intelligente des documents pour toutes les organisations! Une solution unique permettant d’avoir sous la main tout ce que vous recherchez!

digitalisation des pme 

Doc.Series et ses partenaires vous accompagnent dans vos projets de gestion électronique des documents

La solution Doc.SERIES permet de répondre à l’optimisation des processus métiers suivants :
 
•    Dématérialisation des factures fournisseurs
•    Gestion et suivi des contrats
•    Dématérialisation du dossier RH – Plateforme collaborateur
•    Gestion électronique du courrier
•    Gestion du dossier client et fournisseur
•    Plateforme d’échange documentaire avec des tiers
•    Toutes structures documentaires (telles que celles que vous avez en place)
•    …
 
La solution en plus de répondre à l'ensemble des besoins documentaires, permet de travailler en mode collaboratif avec l'ensemble de l'entreprise, mais aussi à l'extérieur de l'entreprise avec les clients, les fournisseurs.
 
Renseignements

 

maitriser la gestion des documents entreprise

 

Les solutions Doc.Series aident les entreprises lors des projets de gestion électronique de documents en s’appuyant sur les meilleures technologies, sur l’innovation et des experts fonctionnels. Grâce à leurs partenaires et distributeurs, ils peuvent répondre à toutes les exigences d’un projet de gestion du contenu d’entreprise.

 

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Actualité

Nouvelle procédure sur mesure covid compliance
Ne laissez pas vos impayés en quarantaine !

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En cette période incertaine, Debitors management a mis en place une nouvelle méthodologie destinée à soutenir les entreprises.


À l’aide de sa nouvelle procédure sur mesure Covid Compliance, Debitors management :

1      Définit le profil des débiteurs passés en contentieux en établissant un scoring de vos créances dès réception

2      Anticipe les prises de contact avec les débiteurs et adopte une stratégie multicanale (téléphone, SMS, e-mail, courrier).

3      Privilégie les solutions à l’amiable, un plan de paiement négocié valant mieux qu’un ultimatum rigide qui étranglerait vos débiteurs

4      Octroie un solde de compte dans certains cas prédéfinis

Les avantages pour votre entreprise

  • Une évaluation des performances de recouvrement de votre solution contentieux
  • Un raccourcissement des délais de paiement
  • Une sécurisation de votre trésorerie
  • Une budgétisation précise de votre recouvrement
  • Un provisionnement de vos débiteurs douteux

Nous avons mis en place des mesures spéciales pour affronter la crise actuelle, laissez-nous vous accompagner à faire de même pour votre entreprise et vos débiteurs.

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cef8fa82 2d14 42d3 a651 96445f8d9126(Offre soumise à conditions, non cumulable avec d'autres promotions, offres ou avantages, valable jusqu'au 31 décembre 2020)

My-Debitors

L'extranet dédié à la gestion online des débiteurs et des créances ainsi qu'au pilotage de votre contentieux


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Simple, efficace et rapide, My-Debitors permet en quelques clics d’obtenir en ligne une multitude d’informations sur vos créances.

Accessible 24h/24 depuis n’importe quel support, My-Debitors est l’outil idéal pour piloter ses dossiers contentieux avec plus de visibilité, de sérénité et de contrôle.

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Fonctionnalités
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 Accès rapide à tous les dossiers contentieux
 Transmission des cas de recouvrement, annonces de paiement et changements d'adresse
 Accès à des statistiques détaillées
 Exportation des données (PDF, CSV et XLS)

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Fonctionnalités
pour vos débiteurs


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 Demande de BVR et proposition de plans de paiement
 Aperçu et modification de leurs données personnelles (nom, adresse, etc.)
 Aperçu des dossiers en cours et de leur état
 Paiement en ligne des créances

NOUVEAU: paiement en ligne par TWINT




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Mise en poursuite

Statistiques complètes


 Profilage des créances
 Informations sur l'évolution et les délais de remise des créances
 Rentabilité générée
Mise en poursuite

Envoi de dossiers


 Transmission de créances
via formulaire et fichier XLS
 Transmission de paiement
générés par les débiteurs

Mise en poursuite

Aperçu de dossier


 Visualisation de tous les dossiers
 Recherche par dossier, client,
 date, montants, etc.
Mise en poursuite

Profil client


 Fiche client complète
 Liste des créanciers
 Informations personnelles
Optez pour le service My-Debitors,

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Actualité

Défauts de paiement et deuxième vague, quelques indices...

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Alors que la crise sanitaire perdure et que nous apprenons à vivre avec, la crise économique menace de plus en plus d’entreprises.

En effet, les défauts de paiement ou de crédit font partie pour la première fois des principales préoccupations des entrepreneurs en Suisse, selon le recensement trimestriel diffusé par le cabinet Deloitte. Si la pandémie reste la première crainte, la baisse de la demande qu’elle induit est en seconde position, avant les problèmes internes à l’entreprise.

 

Mise en poursuite

Indicateurs d'encaissement

Depuis le début de la pandémie, une grande partie de nos clients rencontrent des situations diverses : nous avons pu observer une baisse de l’indice de paiement à la suite des mesures de confinement, par rapport aux deux premiers mois de l’année. Après quelques fluctuations en avril et en mai, on constate ensuite que l’indice de paiement atteint une stabilité en juin. On peut observer une légère reprise au mois de juillet, qui se poursuit jusqu’en octobre et se stabilise suite aux nouvelles mesures annoncées fin octobre.

Illustration sur les 10 premiers mois de l’année 2019 vs 2020 (secteur : commerce en ligne, indices de paiement à un mois)

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Dans ce contexte, Debitors management vous accompagne, notamment en mettant en place des procédures spécifiques afin d’assurer le meilleur taux de recouvrement tout en cherchant des solutions à l’amiable, adaptées à vos débiteurs.

De plus, Debitors management vous propose l'accès à la plus grande banque de données de Suisse relative au renseignement économique:

CRIF, disponible en ligne 24h/24h, c'est: 

Une mine d’informations sur plus de 7 millions de personnes privées et 700 000 entreprises

Le profil de paiement de vos clients à l'aide de scorings granulaires

La commande en direct d’extraits de poursuites

Les données du Registre du commerce et de la FOSC

Des informations sur l’environnement des personnes physiques et morales

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(Offre soumise à conditions, valable jusqu'au 18 décembre 2020. Tarif de CHF 299.- la première année de contrat, puis CHF 365.- dès la deuxième année.)

Nos équipes restent à pied d’œuvre pour vous accompagner dans ces moments incertains.

Debitors management

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Nos conseils pour une trésorerie saine

Eviter la pandémie d’impayés ? Mission possible !


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Alors que les activités reprennent à la suite de la crise sanitaire, seules les entreprises qui gèrent intelligemment leurs débiteurs tireront leur épingle du jeu. Et si vous en faisiez partie ?

Connaître les bonnes pratiques en matière de gestion de trésorerie est d’autant plus important en période de turbulences économiques. Debitors management peut vous guider pour repartir sur de bonnes bases. Ainsi, les indices de paiement par secteur d’activité et par débiteur devraient être la pierre angulaire de votre stratégie de facturation.

Mise en poursuite

Indicateurs d'encaissement

Depuis la crise, nos clients rencontrent des situations contrastées. De manière générale, nous avons pu observer cependant une baisse de l’indice de paiement à la suite de l’effet COVID-19, par rapport aux deux premiers mois de l’année. Après quelques fluctuations en avril et en mai, on constate que l’indice de paiement se stabilise en juin et qu’une légère embellie se manifeste au mois de juillet 2020.

Illustration sur les 7 premiers mois de l’année 2019 vs 2020 (secteur : commerce en ligne, indices de paiement à un mois)

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Si personne ne peut prévoir l’avenir, chez Debitors management nous pouvons vous conseiller sur les bonnes pratiques à suivre afin de ne pas mettre en péril votre trésorerie. Notre secret ? Nous ne lisons pas dans le marc de café : nous nous référons aux indicateurs les plus fiables.

Dans le cadre de son magazine Points Forts qui traite de l’économie vaudoise et partage les recommandations d’experts en gestion de patrimoine, la BCV a interviewé notre CEO Alexandre Géraud. Ce dernier livre en vidéo quelques conseils aux entreprises pour assurer le suivi de leurs factures et une trésorerie saine.

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Moralité : connaître ses débiteurs est une information clé dans la bonne gestion de sa trésorerie. Pour cela, nous proposons l’accès à la plus grande banque de données de Suisse relative au renseignement économique !


CRIF, disponible en ligne 24h/24h, c'est: 

Une mine d’informations sur plus de 7 millions de personnes privées et 700 000 entreprises

Le profil de paiement de vos clients à l'aide de scorings granulaires

La commande en direct d’extraits de poursuites

Les données du Registre du commerce et de la FOSC

Des informations sur l’environnement des personnes physiques et morales

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(Offre soumise à conditions, valable jusqu’au 30 septembre 2020. Tarif de CHF 299.- la première année de contrat, puis CHF 365.- dès la deuxième année)

 

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